Mediation – Nieuws oktober / november | © 2004 Result Mediation | Archief
 
 
Inhoud:

Voorwoord

Justitie en mediation

Kwaliteit van mediation

De casus: exit-mediation

De Result Mediator

Result Mediation in het nieuws


Stuur deze nieuwsbrief door

Meld u gratis aan

 
 
Voorwoord

In deze nieuwsbrief vertelt mevrouw mr Els Salverda wat de plannen van Justitie zijn met mediation. Die plannen zijn veelbelovend: van 1 januari volgend jaar zullen rechters en juridische loketten daarvoor geschikte conflicten doorverwijzen naar mediators.
Daarmee rust op de beroepsgroep mediators meer dan ooit de taak om zich waar te maken; om kwesties via mediation zo tot een oplossing te brengen dat alle betrokken partijen er de meerwaarde van ervaren. Dat vereist kwaliteit.
Prof. mr Alex Brenninkmeijer was graag bereid in deze nieuwsbrief zijn visie te geven op de kwaliteit van mediation in Nederland.
De casus geeft dit keer inzicht in het verloop van een mediation bij een arbeidsconflict.
Vervolgens vertellen twee van de veertig mediators van Result Mediation over hun achtergrond. Ze zijn allebei jurist, de een heeft werkervaring als burgemeester, de ander in de luchtvaart, en allebei zijn het hoogvliegers in mediation, met een passie voor mensen en voor kwaliteit.
Terug naar boven Top
Justitie en mediation

Enkele vragen aan mevrouw mr Els Salverda, landelijk coördinator mediation in de gefinancierde rechtsbijstand.

Wat is Justitie van plan met mediation?
Justitie wil de bekendheid met en het gebruik van mediation bevorderen.

Hoe denkt Justitie mediation te bevorderen?
Het ligt in de bedoeling dat vanaf 1 januari 2005 de gerechten en de juridische loketten de hiervoor geschikte conflicten doorverwijzen naar mediation. Daarnaast gaat Justitie voorlichting geven over de (on)mogelijkheden van mediation.

Hoe ziet u de toekomst van mediation in Nederland?
Ik verwacht dat door meer bekendheid men steeds vaker voor mediation zal kiezen. Hiervoor is het wel van belang dat er goed wordt doorverwezen en mediation op een kwalitatief hoog niveau wordt aangeboden.
Terug naar boven Top
Kwaliteit van mediation

Prof. Brenninkmijer ziet toekomst van mediation rooskleurig in:
“Het is nu een kwestie van kwaliteit en tijd”

Interview met Prof. mr A.F.M. Brenninkmeijer over de kwaliteit van mediation in Nederland. Professor Brenninkmeijer is hoogleraar Staats en Bestuursrecht aan de Rijks Universiteit Leiden en bekleedt tevens de Albeda-leerstoel voor arbeidsverhoudingen en ADR (Alternative dispute resolution).

Wat is uw rol op het gebied van kwaliteit en mediation?
In de eerste plaats ben ik op verschillende manieren betrokken bij het kwaliteitsproject van het Nederlands Mediation Instituut. Het NMI heeft mij gevraagd om een onderzoek in te stellen naar de basiskennis van de mediator. Vervolgens heb ik gewerkt aan de ontwikkeling van de kennistoets die De Norske Veritas hanteert voor de certificering van mediators. Ik ben ook lid van de toestingscommissie die verantwoordelijk is voor de theorie en de praktijktoets. In de tweede plaats zie ik voor mij als wetenschapper een rol weggelegd bij het versterken van de kwaliteit van mediation in Nederland. Naast het ontwikkelen van een state of the art Handboek mediation en sinds kort het opleidingboek Mediation en verwijzen, zie ik het als een belangrijk doel om kennis over mediation te verzamelen en te verspreiden. Mijn ideaal is een kenniscentrum voor Altenative Dispute Resolution. Daarbij gaat het om het vermijden van procedures voor de overheidsrechter. Daarnaast zie ik de ontwikkeling van een Mastersopleiding mediation bij het Amsterdams ADR Instituut als een belangrijke impuls om de kwaliteit van mediation verder te verhogen.

Wat vindt u van de kwaliteit van mediators in Nederland?
Deze vraag is in zijn algemeenheid niet goed te beantwoorden. De kwaliteit van mediators berust naast kennis ook op de mediatonvaardigheid, die weer afhankelijk is van ervaring. Ik denk dat voor de kwaliteit van een mediator primair het aantal afgeronde succesvolle mediatons telt. Voorts telt de zorgvuldigheid en dan kijk ik naar het resultaat op langere termijn: zijn partijen dan nog steeds tevreden en zijn er juridisch geen brokken gemaakt? Hier in Nederland komt mediation - net als elders - komt mediation langzamer van de grond dan velen hopen en verwacht hebben. Daarom schort het bij velen aan praktijkervaring. Ik vind dat voor de opgeleide mediators die aan de kant staan wel zuur, maar geduld en uithoudingsvermogen is vereist.

Waar moet men op letten bij de keuze van een mediator?
Primair kijk ik naar ‘past performance’: hoeveel mediatons heeft iemand gedaan en hoeveel daarvan succesvol? Ten tweede is de aansluiting bij de doelgroep van belang. Die aansluiting kan samenhangen met kennis van een bepaald vakgebied (bij voorbeeld bouw of ICT, of arbeid, of milieu), maar ook aansluiting bij een bepaalde doelgroep. Een maatschap van medici heeft een andere cultuur dan een ploeg buschauffeurs. Een mediator kan wel een sociale kameleon zijn, maar er zijn natuurlijk grenzen. Ik denk dat op den duur de affiniteit met (en deskundigheid op) een bepaald soort terrein van groot belang zal zijn. Ten derde kijk ik naar de opleiding. Iets wat in zes dagen wordt bijgebracht biedt onvoldoende garantie voor kwaliteit. De lat voor ‘de mediator’ moet véél hoger liggen. Daarom vind ik het kwaliteitsprogramma van het NMI noodzakelijk. Ook de verdieping van de opleiding en permanente educatie zijn een must.

Wat is de invloed van de kwaliteit van de mediators op de ontwikkeling van mediation in Nederland?
Dit is een belangrijke vraag, maar tegelijkertijd een open deur. Mediation ontmoet nog veel weerstand: enerzijds vanwege onbekendheid met dat wat mediation echt is (dus méér dan bemiddelen) en anderzijds vanwege het amateurisme dat soms onder de naam mediation wordt aangeboden. Ik ken verhalen over min of meer rampzalige situaties na slechte mediatons. De vertellers van deze verhalen maken negatieve reklame, die de ontwikkeling van mediation remt. Ik vind dat onervaren mediators ervoor moeten waken om zich als mediator op te dringen.

Hoe ziet u dat in de toekomst
Zonnig, want ik ben een optimist. Ik ben betrokken bij veel mediationprojecten en ik zie dat mediation ‘leeft’. Op veel plaatsten slaat mediation aan. Het werkt. Binnen organisaties en ondernemingen is een groeiend besef dat met de inzet van mediation een efficiency slag gemaakt kan worden. Men wil het wel uitproberen en op veel plaatsen gebeurt dat op deskundige wijze, met bij voorbeeld een systematische evaluatie. De introductie van mediation is een leerproces, niet alleen voor mediators, maar ook voor de betrokken organisaties. De plannen van minister Donner voor court annexed mediation en mediation in de rechtshulp bij het juridisch loket vormen een belangrijke katalysator. De Nederlandse cultuur schept als vanzelf ruimte voor mediation. Het is nu een kwestie van kwaliteit en tijd.

Wat is volgens u de belangrijkste ontwikkeling binnen mediation?
Men past mediation meer en meer toe. Dat zie je binnen ondernemingen en organisaties op uiteenlopende maatschappelijke terreinen (banken, gezondheidszorg, woningbouwverenigingen, overheden en bij P&O en HRM-beleid meer in het algemeen). Dat is een goede ontwikkeling. Mediation professionaliseert, mede doordat meer aandacht komt voor de inpassing van mediation in organisaties. Je kunt mediation niet van de grond krijgen door ergens op een kamerdeur een bordje met ‘mediator’ te schroeven en wat folders rond te delen. De verwijzingsfunctie is bij voorbeeld essentieel. Daarom heb ik daarover een boek geschreven, speciaal gericht op grote groepen toekomstige verwijzers, bij voorbeeld in personeel en organisatie, de gezondheidszorg en de juridische dienstverlening. De ander kant van de professionalisering betreft het aanbod van hoogwaardige mediation. Ook daarbij komt méér kijken dan een visitekaartje met daarop ‘mediator’. De mediator moet kwaliteit hebben en die kwaliteit kunnen tonen met een kwaliteitssysteem. Als gezegd, daarbij telt de kwaliteit en duurzaamheid van het resultaat.
Terug naar boven Top
De casus: exit-mediation

Bemiddeling in arbeidsconflict resulteert in exit-mediation
Jan werkt al 30 jaar voor een organisatie. In deze organisatie komt een nieuwe functie-indeling, waardoor de functie van Jan opnieuw moet worden beschreven. In de ogen van het management is bij de functie van Jan enige onduidelijkheid ontstaan, omdat Jan er in de loop van de tijd allerlei taken bij heeft gekregen en genomen die inmiddels organisatorisch niet goed meer passen. Feitelijk komt de functiebeschrijving voor Jan neer op een reorganisatie waarbij hij een aantal taken zal kwijtraken.

In de periode dat de zaak speelt treden complicaties op: Jan krijgt tijdelijk een nieuwe manager en hij wordt door een hartaanval getroffen. Er volgt een periode van uitval. Als er gesproken moet worden over reïntegratie van Jan, blijkt dat zijn oude functie niet meer bestaat en dat hij bezwaar heeft tegen de nieuwe functie. Jan voelt bovendien de reorganisatie als een directe kritiek op zijn functioneren. Er dreigt een onwerkbare situatie te ontstaan. De Arbo-arts raadt mediation aan.

Bij het gesprek is naast Jan de directe leidinggevende van Jan betrokken. Het blijkt dat Jan altijd een zeer gewaardeerde medewerker is geweest en dat hij inmiddels vier grote reorganisaties heeft meegemaakt, waar hij altijd loyaal aan heeft meegewerkt. Dit keer voelt hij zich echter persoonlijk geraakt. Bij doorvragen blijkt dat hij de nieuwe functiebeschrijving en het weghalen van taken bij hem ziet als een ernstige vorm van kritiek. Hij vindt bovendien dat het hem allemaal op een onbehoorlijke manier is verteld. Zijn manager beaamt dat zijn vervanger Jan niet kende en dat er in de communicatie fouten zijn gemaakt.

Door het open gesprek waarin het vertrouwen groeit – hoewel het tussendoor ook een aantal keren helemaal wegvalt – ontstaat er uiteindelijk een sfeer waarin Jan kan toegeven dat hij altijd op z’n tenen heeft gelopen. Zijn hartaanval heeft hem doen beseffen dat dat afgelopen moet zijn. Eigenlijk zou hij het liefst stoppen, maar dat verbiedt z’n trots. Daarnaast maakt hij zich zorgen over de financiën.

In het tweede gesprek, waarin de emoties ten aanzien van het verleden hoog oplopen, zit de vertegenwoordiger van PZ mee aan tafel. Nu niet alleen de frustratie over het verleden zijn uitgesproken, maar Jan z’n belang ook op tafel heeft weten te leggen, kan over het belang van het bedrijf makkelijker gesproken worden.

De oplossing voor alle partijen wordt gevonden in een maatwerk exit-regeling waardoor Jan na een overbruggingsregeling van de pré-vutregeling gebruik kan maken.

Na twee gesprekken, waarbij totaal zes uur is gesproken, wordt ter plekke een overeenkomst opgesteld waarin de afspraken worden vastgelegd.

Het blijkt bij mediation in arbeidsconflicten vaak dat één van de partijen zich wel realiseert dat vertrek beter is dan blijven. De eerste stap wordt echter niet gezet, omdat dat als gezichtsverlies wordt gevoeld. Ook wil men niet degene zijn die daarover begint. Het belangrijkste is echter dat men stoom moet afblazen, voordat de onderliggende beweegredenen aan de oppervlakte komen. Door de hulp van de mediator kan dat laatste zonder dat dat tot een situatie leidt waarin over een exit-regeling niet meer goed te praten valt. De mediation voorkomt dat er een slepend conflict ontstaat. Dankzij mediation kan er vrij snel tot de kern van het probleem worden doorgedrongen en daarmee komen oplossingen eerder in zicht.

mr Walther van Hulten
Mediator Result Mediation
Terug naar boven Top
De Result Mediator
mr Ida Bleeker


Wat is uw achtergrond?
Jurist. Mijn werkervaring ligt in de medische sector en in de overheidssector. Als lokaal bestuurder heb ik 13 jaar ervaring. Eerst als wethouder en later als burgemeester.









Wanneer bent u in aanraking gekomen met mediation?
Tijdens mijn werk bij overheid merkte ik op dat bij het oplossen van problemen er veel te winnen valt bij een àndere aanpak dan de veelal traditionele wijze van beroep en bezwaar tegen de overheid en bij bezwaren van derden. Ook biedt mediation in het personeelsbeleid dìe voordelen zoals dat bij elk ander bedrijf het geval kan zijn. Een open houding en rekening houden met belangen van werkgever en werknemer biedt bij oplossing van problemen een beter perspectief voor elk der partijen dan posities innemen en je gelijk halen. Daarom verdiepte ik mij in mediation.

Met welke mediationzaken heeft u de meeste affiniteit?
In overheidsberoepzaken is er bij derden bezwaren veelal sprake van een verstoorde relatie tussen buren. Vooral buren- bemiddeling heeft, althans voorlopig, mijn bijzondere aandacht.
mr Dick van der Meer


Wat is uw achtergrond?
Ik ben bedrijfsjurist. Meer dan 25 jaar alweer werk ik bij KLM in diverse juridische functies. Ik heb ervaring met arbeidsrecht, sociale verzekeringen, algemeen bestuursrecht, contractenrecht en natuurlijk luchtrechtelijke onderwerpen. Daarnaast heb ik veel kennis opgedaan van arbeidsregelingen (arbeidsvoorwaarden, CAO’s, sociale plannen). Verder heb ik mij verdiept in het verloop van besluitvormings- en onderhandelingsprocessen.

Wanneer bent u in aanraking gekomen met mediation?
Een aantal jaren geleden werd mij steeds duidelijker dat de traditionele juridische oplossing niet altijd de beste oplossing betekent. Vooral in individuele arbeidszaken en bij reïntegratie wordt het vaak een geldkwestie, zonder dat de werkelijke belangen van beide partijen aan bod komen. Oplossingen krijgen daardoor vaak een voorspelbaar karakter, terwijl geen van de betrokkenen tevreden is met de uitkomsten.





Met welke mediationzaken heeft u de meeste affiniteit?
Dat zijn toch vooral de reïntegratie- en arbeidszaken. Het zoeken naar oplossingen die rekening houden met wat beide partijen écht willen, is daarbij de uitdaging. De laatste tijd zijn daar ook mediations tussen een overheidsinstantie en een burger bijgekomen, omdat er vaak méér oplossingsruimte blijkt te zijn dan de bestuurlijke regels lijken te bieden. Dat biedt weer een bijdrage aan de relatie tussen burger en overheid.
Terug naar boven Top
Result Mediation in het nieuws

Persbericht

Amsterdam, 2 augustus 2004

Result Mediation kiest voor LaComunidad Interactive
Nederlands grootste organisatie in conflictbemiddeling Result Mediation, met vestigingen in twaalf steden, heeft na een pitch waaraan drie bureaus deelnamen gekozen voor interactief communicatiebureau LaComunidad.

Naast de ontwikkeling van de marketing communicatie strategie, zal LaComunidad Result Mediation strategisch advies geven op het gebied van databasemarketing en ondersteuning bij zoekmachine- en emailmarketing.

Felix Merks, algemeen directeur van Result Mediation licht toe: “Result Mediation heeft het afgelopen jaar een snelle groei doorgemaakt en wil deze lijn de komende jaren graag voortzetten. LaComunidad is een bureau dat onze doelstellingen begrijpt en met haar praktijkervaring op interactief marketing gebied veel toegevoegde waarde kan bieden”.

LaComunidad directeur Igor Beuker geeft aan: “Tijdens de pitch bleek dat Result Mediation prijs stelt op de ontwikkeling van interactieve en waardevolle relaties met haar doelgroep. Aan die ambities geven wij graag invulling”.
De eerste resultaten van de samenwerking moeten al in augustus 2004 gestalte krijgen.

Over Result Mediation
Result Mediation is een professionele mediation organisatie, met vestigingen in twaalf steden. De veertig mediators van Result Mediation zijn allen jurist met jarenlange ervaring in diverse werkkringen. Opdrachtgevers van Result Mediation zijn, onder meer, rechtsbijstandverzekeraars, arbodiensten, reïntegratiebedrijven, woningbouwcorporaties, advocatenkantoren en P&O afdelingen van bedrijven. Result Mediation werkt volgens de gedragsregels zoals deze ontwikkeld zijn door het NMI, het Nederlands Mediation Instituut. Meer informatie op: www.resultmediation.com.

Over LaComunidad Interactive
LaComunidad is een onafhankelijke bureau voor interactieve marketing communicatie. Met een passie voor het analyseren van trends en jongeren marketing. LaComunidad ontwikkelt met interactieve concepten waardevolle relaties tussen merken en mensen. Meer informatie: www.lacomunidad.nl.
Terug naar boven Top